close

  18號那天又是我的上課日,早早起床整理好出門上課,剛好小妹去金門旅遊要回來了,不然像人口單薄的我們家,少一個人感覺差很多,而且還是最末一堂EXCEL課,也是我最想要了解和學習的部份。

  雖然這部份課程是我最缺乏,也最想了解吸收的,但我發現難度有加深一些些,這天所學到的幾乎都是公式或儲存設定,除最常使用〔儲存格設定→自訂〕去輸入公式格式,另外也可以用類似的指令〔格式→設定格式化的條件〕。

  此堂課中我們延續上次未完的公式章節,我又多學會一種快捷的公式,這個公式分別為:”HLOOKUP”(垂直式查表),另一種”VLOOKUP”(水平式查表),功能主要是在自動對照標準格式,將其真正結果顯示出來。

  若是我們跨檔案程式抓取的資料,可以先在空白區貼上後,以指令做調整〔資料→資料部析〕(分割內容套用儲格),很高興我學會用這個指令設定,不然以前只能傻傻的Key In大費心力,現在則簡單多了。

  另外,老師也教導我們如果去做”資料防呆”,而防呆動作意義在於,萬一建入的資料有錯誤時,電腦有設定防呆,他會有所提示,要求重新輸入,這個指令是〔資料→驗証→設定格式(如整數)+錯誤提示語〕。

  有關驗證指令除了複查外,它還有一項格式為”清單”,記得先前一直想要用清單來選取資料,偏偏清單都必需事先建立好,再去套用於儲位上,此次老師教我們學的是〔資料→驗證→設定格式(清單)〕。

  隔天一到上班日,就把許多統計的報表翻出來,再把內容做調整與公式設定,將剛學會熱騰騰的技巧全使用在工作,真得方便快速多,統計資料不必再大廢周章,一再重覆輸入在不同報表裡了。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 wuyoi(舞) 的頭像
    wuyoi(舞)

    《wuyoi(舞)~Go樂趣》的部落格

    wuyoi(舞) 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()